Portfolio • Achats IT & Logiciels

Négocier, structurer et sécuriser LES ACHATS & LES CONTRATS qui font tenir l'entreprise.

Acheteuse Internationale IT et Projets diplômée de l'Executive Master Achats Internationaux de la Kedge Business School de Paris. J'accompagne les entreprises internationales dans la définition et l'exécution de leurs stratégies Achats afin de maîtriser les risques contractuels, éviter la dispersion des coûts et manager le relationnel avec les fournisseurs.

01 — Profil

Une expertise construite chez les leaders de la Tech.

De Google Irlande à Google Cloud France puis ADP, j'ai construit sur 18 ans une expertise pointue de la contractualisation IT internationale : gestion de portefeuilles stratégiques à plusieurs millions, RFP complexes, gouvernance fournisseurs et transformation des processus Achats. Ma marque de fabrique : conjuguer rigueur contractuelle, sens de l'analyse et leadership d'influence pour aligner Business, Juridique et Finance autour d'une décision solide.

Compétences clés

  • Coordination de projets Achats
  • Sourcing & RFP
  • Négociation de contrats complexes
  • Gestion des risques & Gouvernance
  • Vendor Management (SRM)
  • Leadership d'influence
  • Sens de l'analyse
  • Esprit d'équipe

02 — Parcours

Expérience professionnelle

18 ans au service d'organisations exigeantes, sur des périmètres IT, Software et Services stratégiques.

  1. Jan. 2024 — Nov. 2025

    Nanterre, France

    ADP — Automatic Data Processing  logo

    ACHETEUSE — ACHATS INDIRECTS & IT

    ADP — Automatic Data Processing  Périmètre : Services Généraux, IT (Logiciels, Prestations, TMA) Portefeuille Achats estimé à 55M€ par an (17% du CA d'ADP GSI France)

    • Pilotage du cycle achat A-Z : Orchestration de l'analyse des besoins, du sourcing et des appels d'offres (RFP) pour les marchés France et Espagne, garantissant une couverture optimale des besoins business et une économie estimée à 10% des dépenses annuelles d’ADP sur l’IT et les Services Généraux.
    • Gestion contractuelle complexe : Négociation et sécurisation des clauses contractuelles (SLA, pénalités, réversibilité) pour les licences logiciels et pour plus d’une dizaine de contrats de services.
    • Optimisation des coûts et leviers de performance : Identification et activation de leviers de savings (consolidation de volumes, renégociation de contrats de maintenance / TMA) sur des comptes stratégiques.
    • Gestion du panel fournisseurs hors IT : Pilotage des contrats de Services Généraux (Gestion des déchets et fournitures) axé sur la fiabilité opérationnelle et l'impact environnemental.
    • Sécurisation et Conformité (RSE & Data) : Intégration systématique des critères de sécurité des données et de diversité fournisseurs dans les processus de sélection, en accord avec la stratégie RSE du groupe.
    • Partenariat stratégique interne : Lead des relations transverses avec les directions IT, Finance et Juridique pour aligner les achats sur les objectifs budgétaires et les exigences de conformité.
    • Amélioration continue : Refonte et optimisation des processus achats internes visant à réduire les cycles de décision et à améliorer le suivi de la performance fournisseurs.
  2. Jan. 2018 — Déc. 2023

    Paris, France

    Google Cloud France logo

    Senior Contract Manager, Grands Comptes

    Google Cloud France

    • Refonte du cycle de négociation des contrats Cloud: audit des processus existants, élaboration et implémentation d’une nouvelle approche en mode projets à l’aide d’un tableau de suivi des jalons projets ce qui a permis une réduction de 50% du temps de traitement du cycle de négociation des contrats les plus complexes (de 12 à 6 mois).
    • Élaboration et suivi d’un indicateur d’avancement des négociations contrats afin d’identifier et de remédier aux dérives projets ou points bloquants et éventuellement les escalader pour un arbitrage exécutif.
    • Réponses aux appels d'offres, présentation de la structure des contrats Cloud aux prospects: revue, révision et préparation des annotations, négociation et exécution des contrats.
    • Optimisation de la gestion de la relation client: interlocutrice privilégiée des acheteurs et de leur service juridique et facilitatrice des négociations contrats par la mobilisation des ressources internes afin d’apporter une réponse rapide et adaptée aux besoins du client.
    • Conception et animation de formations contrats destinées aux équipes commerciales sur les clauses les plus fréquemment négociées (150 personnes formées en 2023).
  3. Oct. 2010 — Jan. 2018

    Paris, France

    Google FR & RU logo

    Spécialiste Licences et Support Commercial

    Google FR & RU

    • Gestion de parties prenantes complexes : Agit en tant que point de contact central pour aligner les exigences commerciales avec les contraintes juridiques et budgétaires.
    • Pilotage de la performance financière : Collabore étroitement avec les départements Finance et Opérations pour optimiser les cycles de transaction et réduire les goulots d'étranglement administratifs.
    • Gouvernance et sécurisation contractuelle : Garante de la stricte conformité des politiques d'approbation et supervision de l'intégrité des opérations commerciales à haut volume.
    • Audit et conformité : Veille au respect des processus internes (compliance) afin de fluidifier le processus de validation des contrats commerciaux.
    • Supervision et sécurisation de plus d'une cinquantaine de dossiers transactionnels par trimestre, garantissant l'intégrité des revenus sur les marchés France, Italie et Espagne.
    • Réduction des blocages financiers en fin de trimestre (Quarter-end) via une coordination proactive avec les équipes de recouvrement et de facturation.
    • Contribution à la réduction des risques contractuels et financiers sur les marchés français, britanniques et européens.
  4. Mai 2008 — Oct. 2010

    Dublin

    Google Irlande logo

    Responsable Grands Projets — EMEA, APAC & NASA

    Google Irlande

    • Sourcing et approvisionnement stratégique : Planifie et orchestre l'achat de matériel informatique critique (serveurs, stockage, réseau) pour les centres de données à l'échelle mondiale.
    • Management de la chaîne d'approvisionnement internationale : Pilote les flux logistiques et le déploiement d’équipements sur des zones géographiques complexes (EMEA, APAC et Amériques), garantissant le respect des délais de mise en service.
    • Négociation et coordination fournisseurs : Assure l'interface entre les fournisseurs de matériel IT et les équipes techniques internes pour garantir l'adéquation technique et la maîtrise des coûts.
    • Optimisation des inventaires : Supervise la planification des besoins pour éviter les ruptures de stocks sur les composants critiques des infrastructures de données.
    • Gestion d'un volume critique d'actifs IT, assurant la montée en charge ininterrompue des infrastructures Cloud mondiales.
    • Pilotage du déploiement logistique pour de nombreux projets d'infrastructure majeurs, avec un respect strict des calendriers de mise en production (Zero Delay Policy).
    • Réduction des délais d'approvisionnement (Lead Times) de 20% sur les composants critiques grâce à une meilleure planification avec les fournisseurs de matériel IT (Hardware Vendors).

04 — Réalisations

Trois missions, trois résultats concrets.

Sélection de missions récentes en achats IT, vendor management et optimisation de processus.

RFP • 800 K€01

RFP Support & Maintenance Infrastructure

3 moisDirection InformatiqueEnveloppe ~800 K€

Contexte

Pilotage en mode projet d'un appel d'offres Support & Maintenance des infrastructures pour la Direction Informatique, avec une enveloppe de 800 000 euros. Enjeu : sécuriser la continuité de service tout en remettant le marché en concurrence, dans un contexte de forte dépendance au titulaire sortant.

Démarche

  1. 01Cadrage du besoin avec la DSI et les prescripteurs : périmètre, niveaux de service (SLA), criticité des environnements.
  2. 02Rédaction du RFP intégrant exigences standards (juridique, sécurité, RGPD, réversibilité) et spécifiques au projet.
  3. 03Sourcing et short-list des candidats, animation des sessions de questions/réponses et des soutenances.
  4. 04Grille d'évaluation pondérée technique / financier / RSE et analyse comparative des offres.
  5. 05Restitution des recommandations Achats à la Direction IT et préparation de la négociation finale.

Résultats

  • Appel d'offres mené de bout en bout dans le délai de 3 mois imposé.
  • Offres rendues comparables grâce à une grille de scoring objectivée et à un TCO reconstruit.
  • Recommandations nuancées, alignées sur les critères réels des prescripteurs plutôt que sur le seul prix.
  • Clauses de réversibilité et de niveaux de service renforcées dans le contrat cible.
Outils & méthodesRFP / RFIScoring pondéréTCOSLA & réversibilitéNégociation
Vendor Management02

Revue fournisseur IT & recommandations Achats 2025+

8 pays européens> 2 M€ de dépenses annuelles11 associés interrogés

Contexte

Revue approfondie d'un fournisseur stratégique d'accessoires IT couvrant 8 pays européens, croisant analyse de données objectives (5 ans de commandes, catalogues Ariba) et enquête qualitative auprès de 11 associés Procurement, IT et Facilities.

Démarche

  1. 01Consolidation et nettoyage de 5 ans d'historique de commandes multi-pays.
  2. 02Benchmark des catalogues et des prix par famille d'accessoires.
  3. 03Entretiens structurés avec les parties prenantes Procurement, IT et Facilities.
  4. 04Construction d'une matrice de priorisation impact / effort et d'un plan d'action RACI.

Résultats

  • Analyse consolidée de plus de 2 M€ de dépenses annuelles multi-pays.
  • Cartographie des irritants opérationnels et des zones de fuite de valeur.
  • Recommandations : renégociation, onboarding de nouveaux fournisseurs suite à l'ouverture d'un RFP accessoires IT.
  • Feuille de route Achats court et long terme validée avec les parties prenantes.
Outils & méthodesSAP AribaAnalyse de dépensesMatrice impact/effortRACI
Optimisation processus03

Refonte du processus d'achat & approvisionnement des licences

6 moisAchats Indirects122 sollicitations analysées

Contexte

Mission de 6 mois au sein des Achats Indirects d'un leader mondial des solutions RH. Cartographie Kraljic du portefeuille, mesure du temps opérationnel et refonte du workflow avec l'équipe Achats.

Démarche

  1. 01Cartographie Kraljic du portefeuille licences et éditeurs.
  2. 02Mesure du temps opérationnel réel sur 122 sollicitations.
  3. 03Co-construction du nouveau workflow avec l'équipe Achats et les demandeurs.
  4. 04Test, validation puis déploiement accompagné du processus cible.

Résultats

  • Cycle de traitement des demandes réduit de moitié.
  • Rôles et points de validation clarifiés entre Achats, IT et demandeurs.
  • Nouveau processus testé, validé et déployé avec l'équipe.
  • Suivi post-lancement et feedback structuré des parties prenantes.
Outils & méthodesMatrice KraljicLean processWorkflow P2PConduite du changement

03 — Formation & Certifications

Un socle académique renforcé en continu.

Kedge Business School logo

Oct. 2023 — Jan. 2025

Mastère Spécialisé — Manager de l'Achat International (Bac+5)

Kedge Business School Executive Education — Paris

Y Schools logo

Sep. 2001 — Jan. 2006

Bachelor — International Network for Business Administration (Bac+4)

Y-Schools (ex ESC Troyes) — Troyes

CentraleSupélec logoProject Management Institute logo

Certifications Gestion de projets

  • PMR — Project Management Ready (PMI - Project Management Institute) score 980/1000
  • Management de Projets — CentraleSupélec (déc. 2025)
SAP logoSalesforce logoMicrosoft Office 365 logo

Outils & Systèmes

  • ERP : SAP (Ariba) · Coupa
  • CRM : Salesforce
  • Office 365 (Word, Excel, Powerpoint) Google G Suite

05 — Recommandations

Ce que disent celles et ceux qui ont travaillé avec moi.

Recommandations publiées sur LinkedIn.

Jovia a fait partie de mon équipe et je peux dire qu'elle a eu un impact immédiat et positif sur notre organisation et notre performance. Jovia est capable de comprendre des processus et des projets complexes en très peu de temps. Elle sait également prendre des initiatives et mener des actions d'amélioration continue pour l'équipe et l'entreprise. Ce fut une expérience très positive de travailler avec une personne aussi empathique et authentique que Jovia.

Cédric Ferraz

Senior Procurement Manager — ADP

2 août 2024 · Cédric était le responsable direct de Jovia

Via LinkedIn
J'ai collaboré étroitement avec Jovia pendant 5 ans sur la gestion de négociations contractuelles complexes et de grande envergure chez Google. En tant que Deal Strategist (DPO), Jovia a démontré une maîtrise exceptionnelle de la négociation de contrats et de l'ingénierie financière des accords. Elle a géré des structures contractuelles complexes et non-standards, en parfaite synergie avec les équipes commerciales et juridiques. Elle sait piloter des dossiers de renouvellement stratégiques et analyse finement les structures de coûts pour maximiser la valeur globale. Ce qui la distingue particulièrement, c'est son sens de la diplomatie et son impact lors des négociations stratégiques. Elle sait naviguer dans des contextes complexes, comprendre les leviers et contraintes de chaque partie et débloquer des situations tendues pour aboutir à des accords équilibrés et pérennes. Sa rigueur opérationnelle lui permet d'aligner rapidement les départements juridique et commercial pour garantir des engagements parfaitement conformes et sécurisés. Jovia possède cette double force rare d'être à la fois une analyste financière méticuleuse et une négociatrice de terrain hors pair. Intègre, proactive et dotée d'une grande intelligence relationnelle, elle sait s'approprier n'importe quel dossier complexe pour en faire un succès.

Sarah Boublil

Google Cloud Account Executive, France — Google Cloud France

7 août 2026 · Sarah a travaillé avec Jovia dans la même équipe

Via LinkedIn

06 — Contact

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